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Como preparar una reunión

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Como podemos preparar una reunión Planteamiento: esta actividad consiste en plantear una situación y a partir de ella, en grupos, preparar una reunión. Desarrollo:  Se crea grupo de tres personas.  Cada grupo determina un tema o situación que tratará en una reunión. Algunos ejemplos:  -Tratar sobre la necesidad de incorporar un plan de convivencia en el centro. - La creación de un grupo de ex alumnos. -El diseño de una página web o un blog de la clase o de la profesión. -Preparación de actividades de ocio fuera del centro, que permitan mantener la cohesión del grupo. -Preparación de actividades solidarias en el barrio. En función del tema y de la finalidad, cada  grupo decidirá si la reunión será informativa, formativa de toma de decisiones, etc. Cada grupo preparará la reunión siguiendo los pasos que hemos visto: -Determinar las personas que asistirán a la reunión, elaborar a la convocatoria y hacérsela llegar. -Preparar el contenido: definir l...

Vídeo explicativo de quiénes somos y qué vas a encontrar en nuestro blog

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Vídeo explicativo de cómo utilizar el blog

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Actas de reuniones

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Aquí podéis  encontrar algunos tipos de actas  

Vídeo sobre la competencia, calidad, trabajo en equipo, liderazgo, servicio, creatividad,actitud..

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Consejos para formar un equipo de trabajo efectivo

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Dinámicas

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1. Ice-Breakers (“romper el hielo”) Son actividades para conocerse. Por ejemplo, puede dividirse al grupo en parejas y hacer que una de las personas entreviste a la otra durante algunos  minutos.  Se puede proporcionar un pequeño esquema de preguntas orientativas según el objetivo que busquemos o se puede hacer de manera libre.  Otra alternativa sería que uno de los miembros de la pareja cuente su vida (quién es, de dónde viene, por qué está aquí, etcétera) al otro miembro de la  pareja y viceversa.  Se propone que luego vuelvan todos al grupo grande y que un miembro de la pareja presente a su compañero.   Además de conocerse, se aprende sobre la importancia de escuchar.   se debería especificar qué cosas deben decirse: nombre, fortalezas, una cosa  divertida que le haya pasado, lugares donde ha viajado, deseos…  Las actividades para conocerse son interesantes porque es preciso conocer a una persona para comprenderla. 2. Técn...

La creatividad en la toma de decisiones

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Pensamiento convencional versus pensamiento creativo La toma de decisiones creativa incluye una serie de procedimientos que dan prioridad a la generación de nuevas alternativas partiendo de perspectivas distintas a las convencionales como enfoque del problema. ¿Cómo podemos utilizar el pensamiento creativo? No cabe ninguna duda de que el pensamiento creativo proporciona perspectivas a los problemas difícilmente accesibles partiendo de una nueva visión convencional, pero ¿podemos aprender a pensar creativa mente? De Bono responde que, efectivamente, podemos aprender a aplicar el pensamiento creativo de la misma manera que podemos aprender cualquier otra habilidad. El problema principal, según este autor, es que nuestra manera de pensar integramos demasiadas cosas al mismo tiempo, lo cual nos confunde y obstaculiza el desarrollo de nuestro pensamiento. Para resolver este problema el autor plantea una técnica que nos permita superar la lógica de la emoción, la creati...

La toma de decisiones

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En diferentes situaciones de nuestra vida cotidiana en casa, en el instituto o en el trabajo, tomamos continuamente decisiones. Muchas las tomamos sin darnos cuenta, y otras requieren un proceso concienzudo. Unas será acertadas y otras erróneas, unas intrascendentes y otras de gran importancia. Es muy importante que aprendamos a decidir y adquiramos un método para tomar decisiones de la manera más racional posible. La toma de decisiones convencionales:  es aquella que sigue unos procesos de pensamientos lógicos o racionales. Definición del problema. Búsqueda de alternativas. Valoración de las consecuencias de cada alternativa. Elegir la mejor alternativa posible. Aplicar la alternativa y comprobar el resultado. 

Pasos para conducir con éxito una reunión

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La preparación:  Definir los objetivos de la reunión. Concretar los temas que se van a desarrollar. Seleccionar a las personas que deberán asistir. Elaborar la convocatoria. Asegurarse de que todos los asistentes son convenientemente convocados. ¡¡TENLO EN CUENTA!! El orden del día o la relación de los temas El lugar y la hora de la reunión. La persona o la entidad que la convoca. El tipo de reunión de que se trata, para que las personas que han sido convocadas sepan cual sera la forma de funcionamiento y cual su papel. El desarrollo :  Estimular la participación: La creación de un buen clima grupal pasara por conseguir la máxima participación y compromiso de las personas asistentes. Se deberá evitar que alguien acapare toda la reunión impidiendo la intervenir de los demás miembros del grupo. Intervenir cuando el grupo se bloquea: A veces las reuniones toman una deriva que hace parecer que se ha llegado a una situación sin salida. Sera tarea de la per...

La conducción de reuniones

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Las reuniones para que sean efectivas, es preciso que las conduzca una persona qué ejercerá de animadora, coordinadora o moderadora. Hay una serie de funciones que la persona que la conduce debe llevar a cabo: La función de producción :  Está relacionada con el contenido de la reunión. Se concreta en el establecimiento del plan de trabajo y en su puesta en practica : - Presentar el orden del día y recordad los objetivos del grupo y de la reunión. -Moderar las intervenciones procurando que se respete el tema, y guiar el proceso  de la reunión.  -Resumir las aportaciones realizar, extraer las conclusiones e identificar la decisiones a las que se haya llegado.  La función de facilitación :  La función de facilitación está relacionada con la participación de los miembros del grupo.                                                   ...

Las reuniones como herramienta de trabajo en equipo.

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La reunión es un instrumento de comunicación que proporciona a los miembros del grupo la oportunidad de expresar sus ideas y opiniones, y de realizar sus aportaciones a la tarea grupal. Tipos de reuniones Reuniones informativas: Reuniones formativas: Tienen como objetivo mejorar la capacitación de las personas que forman el grupo. Reunión enriquecedora ya que ponen en común conocimientos y experiencias. Reuniones de toma de decisiones: Reuniones creativas:

Conflictos en los grupos

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Los conflicto ademas de inevitables, son necesarios para el desarrollo y la cohesión de los grupos, siempre y cuando esta conflictividad no sea tan acentuada. Conflictos funcionales y disfuncionales: Resultados funcionales : S e considera un conflicto aquel que apoya las metas del grupo y mejora su desempeño. Este estimula la creatividad y el interés entre los miembros. Libera tensiones, aun menta la calidad en la toma de decisiones, estimula al grupo hacia la mejora y el desarrollo. El conflicto no solo mejora las decisiones sino que promueve la productividad del grupo. Se habla de conflicto creativo. Resultados disfuncionales: Se considera un conflicto disfuncional aquel que perjudica el desempeño del grupo. Se trata de las secuencias destructivas que el conflicto acarrea al grupo u organización. Provoca descontento, disuelve los vínculos comunes y puede debilitar la eficacia del grupo al reducir su cohesión.        2. Afrontamiento de conflictos gru...

Estructuras grupales en los grupos de trabajo

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Podemos empezar diciendo que hay varias dimensiones: El estatus o posición de cada integrante del grupo, es decir las relaciones jerárquicas. El grado de autoridad, popularidad o aislamiento de los diferentes miembros. Las relaciones de rivalidad/armonía y antipatía/simpatía que se drivan de las tensiones o afinidades existentes. Las estructuras del poder Reflejan la posición o estatus de cada miembro del grupo y esta determinada por la influencia y autoridad que cada persona tiene dentro de él. En los equipos de trabajo existen diferentes niveles de jerarquización en los que en los que la autoridad está claramente delimitada. En los grupos informales, los roles se definirán en función de los objetivos del grupo en cada momento, por ejemplo, por la habilidad , la popularidad, la simpatía.. Normalmente también estas personas están mas comprometidas en la tarea del grupo y asumen responsabilidades mayores. Las estructuras de comunicación.  Se podría decir qu...

Los grupos informales

Los grupos informales en una organización están formados por un conjunto de personas vinculadas entre si por un complejo sistema de relaciones interpersonales, formado espontáneamente. Algunas de las causas que contribuyen a su formación son las siguientes: La proximidad entre las personas y las rutinas del entorno laboral: tomar cafe, salir a comer.. Confluencia de intereses y necesidades similares. Sujeción a unas relaciones laborales y a unas normas comunes Se pueden añadir otras variables de tipo personal: mismas aficiones, afinidades compartidas, edad y ciclo vital. Los grupos informales aportan satisfacciones y afectan al funcionamiento y ala productividad de la organización, en sentido positivo o negativo. En sentido positivo : Mejor eficacia, facilita la comunicación, promueven relaciones cooperativas, etc. En sentido negativo: Se pueden convertir en fuente de rumores ejemplo: << Eva ha ascendido porque es muy amiga de la mujer del jefe>>  .. ...

El trabajo cooperativo

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Trabajo cooperativo y aprendizaje cooperativo: El trabajo cooperativo es una estrategia encaminada a que varias personas se comprometan, según sus posibilidades, en la consecución de un objetivo colectivo y se ayuden mutuamente para alcanzarlo. El aprendizaje cooperativo son aquellas estrategias de enseñanza en la que los miembros del grupo, trabajan conjuntamente de forma coordinada para resolver tareas académicas y profundizar en su propio aprendizaje. Serán condiciones indispensables: una gran disponibilidad a la participación, un alto grado de motivación y compromiso y una actitud solidaria y de colaboración.       2. El trabajo cooperativo y la diversidad: El trabajo cooperativo tiene como propósito el aprovechamiento de las habilidades de todos las personas a través la cooperación. Aquí aprovecha la diferencia de las personas para obtener un mayor rendimiento de la actividad común, donde se considera que estas diferencias no son un inconveniente, si...

El trabajo en equipo

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Se refiere a todas las metodologías, procedimientos y estrategias que utiliza el equipo de trabajo para conseguir los objetivos marcados. Constituye un importante instrumento metodológico que permite: Que lo mejor de cada persona sirva para que el grupo sea mas eficiente. Que el funcionamiento del grupo vaya mas allá de la personalidad de cada miembro. Es posible hacer tareas mas complejas en grupo, ya que se puede despertar mas la creatividad que ejecutándolas cada perdona aisladamente. Las personas trabajan de forma coordinada aportando sus particulares puntos de vista.                                    Ventajas de trabajo en equipo Dificultades que se plantean en el trabajo en equipo Puede resultar lento y monótono. Pueden haber miembros que se inhiban y se sientan cohibidos por otros. Algunas personas pueden sentirse limitadas por el grupo. Las responsabilidades p...

Grupos en el trabajo

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las personas participan en una organización que se estructura en grupos de trabajo. Para determinar unos criterios según los objetivos que proponen cumplir. Donde tienen algunos requisitos: Las tareas que cada persona debe realizar. Las habilidades de que debe disponer. Las responsabilidades que debe ejercer. La información a la que podrá acceder. Estos grupos formaran los equipos de trabajo

El equipo de trabajo

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Podemos definir el equipo de trabajo como un conjunto organizado formado por personas que le aportan su formación, sus conocimientos, sus habilidades y su experiencia para realizar una intervención correcta. Suele componerse de un número reducido de personas que comparten una serie de principios: Están comprometidas en la consecución de un objetivo común. Las habilidades, aptitudes y esfuerzos de todas convergen en la consecución de dicho objetivo. Las tarea se distribuyen entre todas, y deberán aplicarlas según unos métodos y procedimientos preestablecidos.