La conducción de reuniones
Las reuniones para que sean efectivas, es preciso que las conduzca una persona qué ejercerá de animadora, coordinadora o moderadora. Hay una serie de funciones que la persona que la conduce debe llevar a cabo:
La función de producción: Está relacionada con el contenido de la reunión. Se concreta en el establecimiento del plan de trabajo y en su puesta en practica :
- Presentar el orden del día y recordad los objetivos del grupo y de la reunión.
-Moderar las intervenciones procurando que se respete el tema, y guiar el proceso de la reunión.
-Resumir las aportaciones realizar, extraer las conclusiones e identificar la decisiones a las que se haya llegado.
La función de facilitación: La función de facilitación está relacionada con la participación de los miembros del grupo.
-Contener aquellas personas que acaparan el uso de la palabra.
-Estimular la participación de aquellas que por timidez, por apatía o por alguna otra razón suelen permanecer en silencio.
Se trata de movilizar los recursos de todos los participantes y de que sientan que todas las aportaciones son importantes para el grupo.
La función de regulación: Está relacionada con la gestión de las situaciones conflictivas que , inevitablemente, surgen en los grupos.
La persona que ejerce de animadora se convierte en la conciencia del grupo, interpretando los sentimientos y emociones que subyacen a las actuaciones de los participantes y de las que a menudo no son conscientes
La función de producción: Está relacionada con el contenido de la reunión. Se concreta en el establecimiento del plan de trabajo y en su puesta en practica :
- Presentar el orden del día y recordad los objetivos del grupo y de la reunión.
-Moderar las intervenciones procurando que se respete el tema, y guiar el proceso de la reunión.
-Resumir las aportaciones realizar, extraer las conclusiones e identificar la decisiones a las que se haya llegado.
La función de facilitación: La función de facilitación está relacionada con la participación de los miembros del grupo.
-Contener aquellas personas que acaparan el uso de la palabra.
-Estimular la participación de aquellas que por timidez, por apatía o por alguna otra razón suelen permanecer en silencio.
Se trata de movilizar los recursos de todos los participantes y de que sientan que todas las aportaciones son importantes para el grupo.
La función de regulación: Está relacionada con la gestión de las situaciones conflictivas que , inevitablemente, surgen en los grupos.
La persona que ejerce de animadora se convierte en la conciencia del grupo, interpretando los sentimientos y emociones que subyacen a las actuaciones de los participantes y de las que a menudo no son conscientes
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